关于试卷整理保管的有关规定

各院系及有关教学单位：

为了进一步规范试卷保管工作，促进试卷管理的科学化、规范化，有利于教学检查。现对试卷整理保管提出以下具体要求：

一、试卷整理保管范围：

近三年所有教学计划规定课程和全校性选修课（以当学期的课表为准）的考

试试卷及其它与评定成绩有关的材料。试卷种类包括笔试试卷、论文、大作业、上机考试等。

二、以开课院系为单位负责试卷的保管工作：

任课教师在考试结束提交成绩后，应当将学生的答题册及其它与评定成绩有

关的材料按照要求整理装入试卷袋，并交到本院系保管。试卷至少保存四年，备查。

三、试卷存放顺序

1、本科生成绩登记表：

为便于检索，按照学号从小到大顺序排序。

2、考试情况分析表

3、考场情况记录表

4、空白试卷1份

要求学生将答案全部填写在答题册上。如果卷面上有答题内容，则需要保存该试卷。

5、答题册

为便于快捷查到试卷，学生答题册的顺序应和成绩登记表的顺序保持一致，按照成绩登记表上的顺序排列（学号从小到大顺序排序），以教学班（课堂）为单位装袋存放。

6、集中开设的重修、辅修课堂，与正常课堂存放顺序一样。

7、非集中开设重修、辅修课堂

重、辅修学生如跟随正常课堂考试，答题册与正常学生一起按学号由小到大存放。

不随正常课堂考试，而在开学前三天考试的辅修学生的答题册保存在一起（考试用试卷保留一份）。因共用一份成绩单，所以附在正常考试的试卷后面，装入同一个试卷袋。

8、 按照上述1～7项顺序存放在试卷袋内。

四、要求

1、同一课程同时开设多个课堂的，试卷袋顺序按照课序号（课堂）由小到大顺序排列。

2、试卷袋各院系按学年学期顺序存放。

3、试卷袋正面及底面的内容应当使用钢笔或签字笔逐项填写，不得填写简称，要求字迹工整。

五、其它

试卷袋由教务处统一印制，由各院系（中心）提供给任课教师。

教  务  处                                               二○○五年九月六日